无极四注册《Q2347660 》怎么建立数据透视表?要想在Excel中使用数据透视表分析数据,首先就需要创建数据透视表,创建好后可能还需根据实际的工作情况,对其进行移动和删除操作。如果对数据透视表的数据来源不满意,还可以进行更改。
在Excel中创建数据透视表的方法并不只有一种,无极4一般情况下可使用推荐的数据透视表功能快速创建,或者手动创建适合用户需要的数据透视表。本小节将主要介绍如何以手动方式创建数据透视表。
步骤01插入数据透视表。打开原始文件,1切换到“商品销售表”工作表中,可看到该工作表中的源数据,2选中含有数据的任意单元格,3切换至“插入”选项卡下,4单击“表格”组中的“数据透视表”按钮,如下图所示。
步骤02设置数据透视表的区域和位置。弹出“创建数据透视表”对话框,1在“请选择要分析的数据”选项组下可看到设置好的数据区域,2随后在“选择放置数据透视表的位置”选项组下单击“新工作表”单选按钮,3最后单击“确定”按钮,如下图所示。
步骤03显示插入的数据透视表。返回工作表中,1可看到“商品销售表”工作表前插入了一个名为“Sheet1”的新工作表,2在该工作表中可看到空白的数据透视表,3以及在右侧弹出的“数据透视表字段”任务窗格,如下图所示。
通过手动方式创建的数据透视表在默认情况下就只是一个空白的框架。也就是说,如果想要进行数据的分析,无极四荣耀招商还要在空白的数据透视表中添加需要的字段。本小节将主要介绍如何添加字段到数据透视表中。
步骤01勾选字段。继续在上小节中创建的空白数据透视表中操作,1在“数据透视表字段”任务窗格的字段列表中勾选“销售城市”“销售数量(件)”和“销售金额(元)”,如下图所示。2在字段设置区域中可看到勾选的字段自动放置在合适的区域中,如下图所示。
步骤02显示添加字段后的报表。随后即可看到勾选的“销售城市”“销售数量(件)”和“销售金额(元)”字段都显示在报表中了,并自动进行了合适的排版。如图所示为添加字段后的数据透视表效果,可看到各个城市在7月份的销售数量和销售金额值,以及全部城市总的销售数量和销售金额值。
很多时候,用户可能对已经创建好的数据透视表位置不满意,如果删除已有的报表,然后重新在新的位置创建,会显得很麻烦,此时可以直接使用移动功能将数据透视表移动到需要的位置。
而当用户想要在同一个工作表中或者是不同的工作表中同时查看不同的数据透视表效果时,可以直接使用复制功能将已经创建好的报表复制到需要的位置。
步骤01移动数据透视表。继续在上小节的数据透视表中操作,1切换至“数据透视表工具-分析”选项卡下,无极4注册登录网址2单击“操作”组中的“移动数据透视表”按钮,如下图所示。
步骤02设置移动后的数据透视表位置。弹出“移动数据透视表”对话框,1单击“现有工作表”单选按钮,2设置“位置”为“Sheet2”工作表中的单元格A1,3单击“确定”按钮,如下图所示。
步骤03显示移动后的效果。返回工作表中,1切换至“Sheet2”工作表,2可看到移动后的数据透视表效果,如下图所示。
步骤04选中整个数据透视表。1切换至“数据透视表工具-分析”选项卡下,2单击“操作”组中的“选择”下三角按钮,3在展开的列表中单击“整个数据透视表”选项,如下图所示。
步骤05复制数据透视表。1此时可看到数据透视表中的数据全部被选中了,2然后在选中的数据透视表上右击,3在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令,如下图所示。
步骤06粘贴数据透视表。右击要粘贴的位置,1如右击单元格A13,2在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”命令下的“粘贴”按钮,如下图所示。
步骤07显示复制粘贴后的数据透视表。随后可看到复制粘贴后的数据透视表效果,选中粘贴后的数据透视表中的任意单元格,如下图所示。
步骤08在复制后的数据透视表中重新勾选字段。1在“数据透视表字段”任务窗格中取消勾选“销售城市”字段复选框,2勾选“销售商品”字段复选框,如下图所示。
步骤09显示重新勾选字段后的数据透视表。此时可看到第二个数据透视表中显示了不同商品在7月份的销售数量和销售金额数据,如图所示。所以,在该工作表中,通过两个数据透视表,用户既可以查看不同城市的销售数据,也可以查看不同商品的销售数据,可谓一举两得。
如果用户创建的数据透视表分析的是全年的销售情况,当只需分析上半年的销售数据时,不必重新创建一个数据透视表来专门分析,而是可以使用更改数据透视表数据源功能,直接设置数据来源为上半年的数据即可。
步骤01更改数据源。继续上小节的操作,在更改数据透视表的数据源之前,首先删除第二个数据透视表,只保留第一个数据透视表。其方法为:全选第二个数据透视表,在键盘上按【Delete】键即可。然后选中第一个数据透视表中的任意单元格,1切换至“数据透视表工具-分析”选项卡下,2单击“数据”组中的“更改数据源”下三角按钮,3在展开的列表中单击“更改数据源”选项,如下图所示。
步骤02设置新的数据源。弹出“更改数据透视表数据源”对话框,1设置“表/区域”为工作表“Sheet1”中的单元格区域A1:H21,2单击“确定”按钮,如下图所示。
步骤03显示设置新数据源后的数据透视表。返回工作表中,即可看到7月的上半月各个销售城市的销售数量和销售金额数据,如图所示。
当数据透视表中的字段较少时,如果想要从头开始设置字段,一个一个地取消勾选即可,但是当报表中的字段很多时,这种方式将会降低工作效率。此时可使用全部清除功能,快速清除整个数据透视表字段的布局设置。
步骤01清除数据透视表。继续在上小节的数据透视表中操作,1切换至“数据透视表工具-分析”选项卡下,2单击“操作”组中的“清除”下三角按钮,3在展开的列表中单击“全部清除”选项,如图所示。
步骤02显示清除数据透视表后的效果。1在“数据透视表字段”任务窗格中可看到字段列表中的复选框全部被取消勾选了,2而字段设置区域中也没有显示任何字段,如下图所示。3随后可以发现数据透视表显示为空白状态,如下图所示。
步骤03重新勾选字段。1重新在字段列表中勾选字段,如勾选“销售地区”“销售分部”“销售数量(件)”和“销售金额(元)”,如下图所示。2可在字段设置区域中看到勾选的字段,如下图所示。
步骤04显示新的数据透视表效果。随后可看到重新勾选字段后的数据透视表效果,如图所示。通过该报表中的数据内容,可看到不同销售地区的不同销售分部的销售情况。