无极4注册登录网址《Q2347660 》创建数据透视图的方法很简单,比较常用的有两种,即根据已经创建好的数据透视表创建和使用数据源同时创建数据透视表和数据透视图。此外,用户还可以使用数据透视表向导和键盘上的【F11】功能键创建。在实际工作中,用户可根据数据表格的实际情况,选择不同的方式创建数据透视图。 根据数据透视表创建 如果用户已经创建好了数据透视表,则可以通过数据透视表中的数据创建数据透视图。通过这种方式创建的数据透视图会随着数据透视表中数据的改变而进行相应的变化。 步骤01插入数据透视图。打开原始文件,1选中数据透视表中的任意数据单元格,2切换至“插入”选项卡下,3单击“图表”组中的“数据透视图”下三角按钮,无极4注册登录网址4在展开的列表中单击“数据透视图”选项,如下图所示。
步骤02选择要创建的图表。弹出“插入图表”对话框,1单击“所有图表”中的“柱形图”选项,2在右侧的面板中单击“簇状柱形图”,如下图所示。
步骤03显示创建的数据透视图。单击“确定”按钮,返回工作表中,即可看到插入的数据透视图效果,如下图所示。
使用数据源创建 用户也可以直接根据源数据创建数据透视图。使用这种方式创建数据透视图的同时,系统会自动创建好数据透视表,所以表和图之间是存在联系的。 步骤01插入数据透视图。打开原始文件,1选中“商品销售表”工作表中的任意数据单元格,2切换至“插入”选项卡,3单击“图表”组中的“数据透视图”下三角按钮,4在展开的列表中单击“数据透视图”选项,如下图所示。
步骤02设置区域和位置。弹出“创建数据透视图”对话框,1保持默认的设置区域,2单击“新工作表”单选按钮,3单击“确定”按钮,无极四注册如图所示。
步骤03显示创建的空白报表和图表。返回工作表中,1即可看到插入的新工作表“Sheet1”,2以及该工作表中创建的空白数据透视表和数据透视图,3还有右侧的“数据透视表字段”任务窗格,如下图所示。
步骤04添加字段创建报表和图表。在“数据透视表字段”任务窗格中勾选字段并设置字段的位置,即可得到如下图所示的数据透视表和数据透视图效果。
使用数据透视表向导创建 虽然Excel 2016已经为用户提供了以上两种比较常用的创建数据透视表和数据透视图的方法,但同时也保留了以前版本常用于创建表和图的工具,即“数据透视表和数据透视图向导”工具。该工具的加载方法已经在前面的章节中进行了介绍,本小节将主要介绍如何利用这一工具来创建数据透视表和数据透视图。 步骤01启动向导工具。打开原始文件,1选中“商品销售表”工作表中的任意数据单元格,2在快速访问工具栏中单击“数据透视表和数据透视图向导”按钮,如下图所示。
步骤02创建数据透视图。弹出“数据透视表和数据透视图向导–步骤1(共3步)”对话框,1保持默认的数据源类型,2在“所需创建的报表类型”选项组下单击“数据透视图(及数据透视表)”单选按钮,3单击“下一步”按钮,如图所示。
步骤03设置选定区域。弹出“数据透视表和数据透视图向导–第2步,共3步”对话框,1保持默认的选定区域,2单击“下一步”按钮,如下图所示。
步骤04设置数据透视图位置。弹出“数据透视表和数据透视图向导–步骤3(共3步)”对话框,1单击“现有工作表”单选按钮,2设置好数据透视表和数据透视图的位置,3单击“完成”按钮,如下图所示。
步骤05显示创建的空白报表和图表。返回工作表中,可看到“Sheet2”工作表中的空白报表和图表,如下图所示。
步骤06显示创建的数据透视表和数据透视图效果。在右侧的“数据透视图字段”任务窗格中勾选字段并设置字段位置,即可得到数据透视表和数据透视图,如下图所示。
使用功能键创建数据透视图 当创建好数据透视表后,用户还可以使用另外一种不常用但是很简单的方式来创建数据透视图,即使用键盘上的【F11】功能键,此种方式会自动将创建的数据透视图放置在新的工作表中。 步骤01显示未创建数据透视图前的报表。打开原始文件,1切换至“Sheet1”工作表中,2可在该工作表中看到报表的效果,选中报表中的任意数据单元格,如下图所示。
步骤02一键创建数据透视图。在键盘上按下【F11】功能键,1即可发现“Sheet1”工作表前插入了一个名为“Chart1”的工作表,2在该工作表中可看到根据数据透视表创建的数据透视图,如下图所示。