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无极四荣耀招商《Q2347660 》打印工作表时,用户只需要打印表格中的偶数行数据时,如果一行一行的选择打印区域会很麻烦,无极四荣耀注册学习了本例后,就可以使用函数、筛选以及设置打印区域等功能快速地完成只打印偶数行的操作。 (1)执行插入一列单元格命令。单击第一列的列标题,选中整列,然后右击该列内任意一个单元格,在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令,如下图所示。 

执行插入一列单元格命令

 (2)为单元格输入序号。插入一列单元格后,无极四注册在A2单元格内输入文本“序号”,然后在A3:A34单元格内按序列填充数字,如下图所示。 

为单元格输入序号

 (3)在单元格内输入函数。选中空白单元格I3,然后输入函数公式”=IF(A4/2=TRUNC(A4/2),1,0)”,如下图所示,最后将光标定位在公式末尾,并按【Enter】键。 

在单元格内输入函数

 (4)复制公式。完成函数运算后,将该单元格的公式复制下来,然后粘贴到I4:I34单元格内,所有奇数行内就会显示出“0”,无极4而偶数行则显示为“1”,如下图所示。 

复制公式

 (5)执行筛选操作。选中I列所有数据单元格,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中“筛选”按钮,如下图所示。 

执行筛选操作

 (6)对表格中的数据进行筛选。为表格应用了筛选功能后,单击筛选按钮,在展开的下拉列表中取消勾选“0”复选框,然后单击“确定”按钮,如下图所示。 

对表格中的数据进行筛选

 (7)选择要打印的区域。将偶数行的数据内容筛选完毕后,拖动鼠标选中要打印的B1:H34单元格区域,如下图所示。 

选择要打印的区域

 (8)设置打印区域。选择了要打印的区域后,切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中“打印区域”按钮,在展开的下拉列表中单击“设置打印区域”选项,如下图所示。 

设置打印区域

 (9)显示设置打印偶数行效果。经过以上操作后,执行“文件>打印”命令,进入预览状态下,在预览区域内即可看到,所打印的内容均为偶数行,如上图所示。 

显示设置打印偶数行效果
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