日常工作中常有很多文档是需要放在同一个文件夹中的,例如全年中各月的销售报表、各月工资报表等。如果建立的工作簿经常要保存于某一个位置时,可以自定义设置工作簿的默认保存位置,这样可以省去每次保存新文件都要重新设置保存位置的操作。 目的需求:更改工作簿的默认保存位置为想要保存的文件夹位置。 ①在Excel工作界面中单击“文件”选项卡(如图1所示),打开“信息”提示面板。
图1 单击“文件”选项卡 ②在“信息”提示面板中单击“选项”命令(如图2所示),将会弹出“Excel选项”对话框。
图2 单击“选项”命令 ③在“Excel选项”对话框中单击“保存”选项,在“默认本地文件位置”栏中输入要保存文件的路径,如图3所示。
图3 输入保存路径 ④单击“确定”按钮就完成设置。这时如果新建一张空白工作簿,并执行“保存”操作,在打开的“另存为”对话框中,可以看到文件的默认保存位置是D盘的“办公文档”文件夹,正是刚设置的工作簿默认保存位置,如图4所示。
图4 “另存为”对话框 文件路径首先是磁盘,然后是文件夹,例如我们输入的“D:\办公文档”路径,表示将文件要保存在D盘的“办公文档”文件夹中。其中“办公文档”文件夹中还可以有子文件夹,如果要添加子文件夹,要在路径中输入“\”符号,再输入子文件夹名称即可。
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