分享：,应该怎样学习Excel，才能让自己的技能快速得到提升。强调一点，Excel技巧并不是一些高难的东西，那么
怎样快速学好excel。, ,

 ,第一、熟悉基础, ,只有掌握了Excel的基础操作，才能在遇到问题时，及时找到变通的
方法，才能举一反三。读者不要对简单的操作不屑一顾，更不能忽略。本书在讲解技巧及实例的同时，也对Excel中比较常用的基础操作进行了详细的说明，这样，不管是Excel的初学者，还是Excel的提高者，在学习本书的过程中都会很轻松。, ,特别提醒初学Excel的读者，首先要有一个好的学习心态，“兴趣是最好的老师”，不要对一些基本操作不重视，也许它正是解开您问题的金钥匙；也不要对一些高级操作望而却步，遇到拦路虎更要坚决排除。必须养成遇到问题并及时解决的好习惯，这样才能使以后遇到的问题逐个减少，自己的水平才会迅速提升。相信一个好的习惯可以让人受益一生，无论是在学习，还是在以后的生活或工作中。, ,第二、由易到难, ,怎样在短时间内迅速掌握Excel呢？快学快用已经成为当今社会的一种主流学习趋势，因为社会每天都在变化，高效的生活节奏带动着一切都在加快步伐，因此大脑也要快速运转，快学快用，才能跟上社会的节拍，才能从容应对工作和学习中遇到的各种问题。, ,也许您今天面试的工作要求您做一些业务报表，而您以前却没有接触过Excel；也许老总让您今天将这个月的进货、
销售和库存汇总成报表，在开会时供公司领导层讨论，以制订下一阶段的公司策略，而您以前没有做过这样的案例；也许……在生活中有这么多必须在短时间内掌握的事情，那我们应该怎样去解决呢？, ,其实这些都不是问题，本书在介绍Excel的每个技巧和知识点时，都遵循实用的原则，并结合典型的案例。所有的技巧都是让用户在短时间内快捷轻松地掌握Excel和解决问题的得力助手。初学者也不要畏惧，因为本书在讲解时坚持由易到难，由浅入深，一步步引导读者学习Excel，让读者在学习的过程中不知不觉中成为Excel高手。, ,第三、善于求助, ,要学好Excel，还要善于利用Excel自带的帮助文档。特别是Excel 2007的帮助文档比早期版本的知识点更全面，内容更详细。在Excel 2007的工作表中按“F1”键，弹出Excel 2007帮助文件，然后选择“新增功能”命令，即可查看到所有Excel 2007的新增功能。其强大的新增功能更能满足用户的需求。, ,技巧1：本地搜索帮助, ,通过搜索功能来使用Excel 2007的帮助文件是最有效的方法。假如用户想学习有关财务函数方面的知识，就可以在帮助文件的“键入要搜索的字词”文本框中输入“财务函数”，然后单击“搜索”按钮即可查找到关于财务函数的所有帮助文件，本地搜索结果共56个有关财务函数的帮助文件。, ,注意，在Excel 2007帮助中搜索文件时，默认的搜索地址为本地计算机，即用户正在使用的计算机。这些文件会在用户安装Excel 2007时自动安装。, ,TIPS，通过最近使用的关键字进行搜索，可以单击“键入要搜索的字词”文本框右边的下三角按钮，然后在弹出的下拉列表框中选择要搜索的字词。, ,技巧2：在线搜索帮助, ,Excel帮助文件不仅支持本地搜索，而且支持在线搜索。如果用户可以上网，便可通过搜索列表选择在线帮助。如要搜索“财务函数”的在线帮助，步骤如下：, ,1 单击“搜索”按钮右边的下三角按钮，然后在下拉列表框中选择“来自Office Online的内容”中的“Excel帮助”命令。, ,2 再次单击“搜索”按钮，找到有关财务函数的在线帮助文件共100多个，如图1-4所示为其中的部分文件。, ,TIPS，在线帮助文件一般都会比本地帮助文件要全面，所以如果用户上网速度够快，推荐使用在线帮助文件。, ,为了保证搜索结果的准确性，建议输入的关键字尽量简捷，如果关键字太长，最好挑选重要的几个词来搜索，每个词之间还要用空格隔开。例如，要查找有关“错误提示”的帮助文件，可以输入“错误+空格+提示”，如果直接输入“错误提示”可能不会有正确的结果。如果是搜索单词，则使用2～7个单词返回的结果最准确。, ,技巧3：在线复制模板, ,Excel 2007的帮助文档中还提供了很多有用而且漂亮的模板，这些模板都是由专人精心设计的，符合多数人的需求，而且还添加有公式，不用用户再研究使用什么公式，复制过来即可使用，真可谓现成的“美味”，就等着您来“品尝”。, ,如要搜索“财务函数”有关的模板文件，步骤如下：, ,1 单击“搜索”按钮右边的下三角按钮，然后在下拉列表框中选择“来自Office Online的内容”中的“Excel模板”命令。, ,2 再次单击“搜索”按钮，即可找到所有财务函数的在线模板文件，共6 个模板文件可用，如图1-5所示为其中的部分文件。, ,3 在有关“财务函数”的模板文件中，用鼠标双击“销售佣金计算器”文件，弹出“销售佣金计算器”模板文件所在的“Microsoft Office Online”网址，单击上面的“下载”按钮，即可下载到完整的“销售佣金计算器”模板。, ,技巧4：在线接受培训, ,许多已经工作的人，选择继续充电的方式为参加专业培训班。而今微软公司提供了现成的在线培训，只需通过帮助文件即可搜索到线上的Excel培训，使用非常方便，比参加培训班省时省事，即不用花钱，也不用跑路。, ,如要搜索“财务函数”有关的培训，步骤如下：, ,1 单击“搜索”按钮右边的下三角按钮，然后在下拉列表框中选择“来自Office Online的内容”中的“Excel培训”命令。, ,2 再次单击“搜索”按钮，即可找到有关财务函数的在线培训，如图1-7所示有两个相关培训，分别为“输入公式”和“在Excel 2007中处理数据透视表中的数字”。, ,3 在搜索出来的有关“财务函数”的在线培训中，用鼠标双击“在Excel 2007中处理数据透视表中的数字”培训，弹出“在Excel 2007中处理数据透视表中的数字”培训所在的“Microsoft Office Online”网址。然后单击“播放”按钮，即可开始接受培训。, ,单击“下一个”按钮，可继续听下一个培训。遗憾的是，培训所用的语言为英语。不过如果用户是英语爱好者，听这个培训那绝对是最好的选择；如果用户英语不是很好，也没关系，其中还提供了有关步骤操作的视频演示。, ,第四、共享资源, ,伴随着因特网的飞速发展，信息共享已成为Internet的优势之首。而在学习Excel的同时，同样也要利用因特网的这一优势。, ,现在多数公司员工、电脑爱好者和技术人员在遇到问题时越来越倾向于上网寻求帮助，并愿意帮助别人解答遇到的问题。建议用户在工作或者学习中遇到难题时，上网去搜索一下，90%的机会能找到问题的答案，笔者就有类似的经历，而且经常是满意而归。, ,很多有关搜索的网站都做得比较好，笔者比较喜欢的是百度和Google这两个网站，同时，这两个网站也受到了大家的认可。, ,技巧5：巧用百度, ,百度是笔者处理日常问题的最好帮手，经常用来解决燃眉之急。所以在此特意向学习Excel技巧的用户提供这个技巧中的高招，就是如何使用百度。, ,方法1：使用百度网页, ,在百度首页搜索的结果就是百度网页，即搜索的结果都是和用户想找问题相关的网页地址，这样搜索出来的范围会比较广，搜索的结果中会包含和用户搜索主题相关的所有网页，而显示在前面的几条内容是搜索率高的，不一定就是最适合用户需求的。, ,下面以搜索“数据透视表”为例，在百度的搜索栏中输入“数据透视表”，然后单击“百度一下”按钮。, ,TIPS，想要成功地搜索到用户所需要的信息，最重要的就是使用一个简短而有用的搜索词，可以输入一个关键的搜索词，也可以同时输入几个重要的搜索词，根据需要来进行选择。例如，要搜索数据透视表在格式设置方面的问题，就应该在搜索栏中输入“数据透视表格式”。多个关键词之间用空格隔开。, ,方法2：使用百度知道, ,百度知道和百度网页都是百度搜索工具，但是百度知道更专注于问题和解答。因为百度知道是“全球最大中文互动问答平台”，这里会有很多人去提出一些问题，同时也会有很多人来解答这些问题。所以当用户遇到问题时，到百度知道搜索问题的答案可能会比百度网页里更准确一些，而且这里对问题的描述会更详细。, ,如在百度知道中搜索“数据透视表”，有“在Excel中如何做数据透视表”和“数据透视表有什么用途”等问题，这些问题更具有针对性。对用户来说，节省了筛选内容的时间，用户可以直接去查找与问题相关的内容来进行查看。, ,技巧6：浏览相关论坛和网站, ,当然，登录一些相关论坛和网站也是很好的选择。在网上有很多有权威的关于Excel的论坛，用户可以登录论坛从上面寻求帮助，还可以从上面下载一些关于Excel的免费视频课件，更有利于用户的学习和工作。, ,在论坛上，一般会有比较厉害的专业人士拜访，所以用户在求助的时候，尽量谦虚一些，这样诸位高手才会知无不言，言无不尽，问题才会及时圆满地解决。而用户在长时间使用Excel之后，也会成为一个高手，这样就可以为其他菜鸟解答问题了，这种救人于危难之中的感觉，不是每个人都能感受得到的。, ,第五、正确的学习方法, ,（1）有计划。自己制订一个学习计划，并且要严格按照计划执行。如每天学习几个技巧、哪几个知识点及需多长时间等。, ,（2）有信心。不断地肯定自己，肯定自己能行，这样在遇到问题时，才能沉下心去解决。要明白，在学习和工作中，会遇到很多的第一次，会有很多以前没有遇到的事情，只有充满自信，才能克服诸多问题。同样在学习Excel技巧的时候，也要具有这样的心态。, ,（3）不耻下问。将遇到的问题记录下来，问一下同事、朋友，或者上网咨询一下，逐一进行解决，这样问题才会变少。, ,（4）善于钻研。自己解决问题之后的满足感，远比别人帮助解决问题要多得多，而且可以树立自信心；还可以将解决问题的方法介绍给周围的朋友，与他们一起分享这份快乐。所以当读者遇到问题时，先自己想一想解决问题的方法。