无极4注册登录网址《Q2347660 》条件格式主要包括五种默认的规则：突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶和图标集，用户可根据自己的需要为单元格添加不同的条件格式。
1.应用突出显示单元格规则
若要方便地查找单元格区域中某个特定的单元格，可以基于比较运算符设置这些特定单元格的格式。例如，无极4注册登录网址在已知的学生成绩表中，要用红色突出显示姓“张”的同学的姓名。
STEP 01：选择要添加条件格式的单元格区域。选择要突出显示特定单元格的区域，例如选择D2：D15单元格区域，如下图所示。
选择要添加条件格式的单元格区域
STEP 02：选择“文本包含”选项。在“开始”选项卡下单击“条件格式”按钮，从展开的下拉列表中指向“突出显示单元格规则”选项，再在其展开的下拉列表中选择规则，例如单击“文本包含”选项，如下图所示。
选择“文本包含”选项
STEP 03：设置文本中要包含的文本。弹出“文本中包含”对话框，在“为包含以下文本的单元格设置格式”文本框中输入包含文本为“张”，如下图所示。
设置文本中要包含的文本
STEP 04：选择突出格式。接着在“设置为”下拉列表中选择将包含“张”字的单元格设置的格式，例如选择“浅红色填充”，无极四荣耀注册如下图所示。
选择突出格式
STEP 05：突出显示姓“张”的学生。单击“确定”按钮，返回工作表中，此时选择区域中使用浅红色填充了姓“张”的学生姓名，如下图所示。
突出显示姓“张”的学生
知识点拨：其他突出显示单元格规则
可以用来突出显示单元格的规则除了“文本中包含”，还包括“大于”、“小于”、“等于”、“介于”、“发生日期”和“重复值”。例如，如果要为日期类型的数据设置突出显示规则，可以选择“发生日期”选项。
2.应用项目选取规则
对于数值型数据，可以根据数值的大小指定选择的单元格。使用“条件格式”下拉列表中的“项目选取规则”可以根据指定的截止值查找单元格区域中的最高值和最低值等。例如，快速选定语文成绩高于平均值的单元格，其具体操作步骤如下所示。
STEP 01：选择要设置条件格式的区域。选择要设置项目选取规则的单元格区域，例如选择E2：E15单元格区域，如下图所示。
选择要设置条件格式的区域
STEP 02：选择项目选取规则。在“开始”选项卡下单击“条件格式”按钮，从展开的下拉列表中指向“项目选取规则”选项，再在其展开的列表中选择规则，例如选择“高于平均值”规则，如下图所示。
选择项目选取规则
STEP 03：选择单元格设置格式。弹出“高于平均值”对话框，从“针对选定区域，设置为”下拉列表中选择要将“语文”成绩高于平均值的单元格设置的格式，例如选择“黄填充色深黄色文本”选项，无极四注册如下图所示。
选择单元格设置格式
STEP 04：突出显示高于平均值的单元格。单击“确定”按钮，返回工作表中，此时选择区域中高于平均值的单元格被填充为了黄色，字体以深黄色显示，效果如下图所示。
突出显示高于平均值的单元格
3.使用数据条展示数值大小
数据条可以帮助用户查看某个单元格相对于其他单元格的值，数据条的长度代表单元格中数据的值。数据条越长，代表值越高；反之，数据条越短，代表值越低。在观察大量数据中的较高值和较低值时，数据条显得特别有效。例如，现要使用数据条分析数学和英语成绩。
STEP 01：选择要添加数据条条件格式的区域。选择要添加数据条条件格式的区域，例如选择F2：F15单元格区域，如下图所示。
选择要添加数据条条件格式的区域
STEP 02：选择渐变填充样式。在“开始”选项卡下单击“条件格式”按钮，从展开的下拉列表中指向“数据条”选项，再在其展开库中选择“渐变填充”选项组中的数据条样式，例如选择如下图所示的样式。
选择渐变填充样式
STEP 03：添加的渐变数据条效果。此时选择区域中自动添加了绿色的数据条，数据条越长数据越大，反之越小。接着选择要添加实心填充的区域G2：G15，如下图所示。
添加的渐变数据条效果
STEP 04：选择实心填充样式。在“开始”选项卡下单击“条件格式”按钮，从展开的下拉列表中指向“数据条”选项，再在其展开库中选择“实心填充”选项组中的数据条样式，例如选择如下图所示的样式。
选择实心填充样式
STEP 05：添加的实心填充数据条效果。此时选择区域中自动添加了橙色的数据条，数据条为实心状，如上图所示。同样数据条越长数据越大，反之越小。
添加的实心填充数据条效果
4.使用色阶分析数值大小
颜色刻度作为一种直观的提示，可以帮助用户了解数据分布和数据变化。双色刻度使用两种颜色的深浅程度来帮助用户比较某个区域的单元格，通常颜色的深浅表示值的高低。三色颜色刻度用三种颜色的深浅程度来帮助用户比较某个区域的单元格，颜色的深浅表示值的高、中、低。如在绿色和红色的双色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，而较低值单元格的颜色更红。在绿、黄和红的三色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。例如，要用色阶来显示学生的理论成绩。
STEP 01：选择要添加色阶条件格式的区域。选择要添加色阶条件格式的区域，例如选择H2：H15单元格区域，如下图所示。
选择要添加色阶条件格式的区域
STEP 02：选择色阶样式。在“开始”选项卡下单击“条件格式”按钮，从展开的下拉列表中指向“色阶”选项，再在其展开库中选择色阶样式，例如选择“红—黄—绿色阶”样式，如下图所示。
选择色阶样式
STEP 03：使用色阶区分数据大小。此时所选区域的单元格中添加上了不同的颜色，其中较高值单元格的颜色更红，而较低值单元格的颜色更绿，如下图所示。
使用色阶区分数据大小
5.使用图标集呈现数值大小
用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为3～5个类别，每个图标代表一个值的范围。例如，要为实践成绩使用图标集设置单元格格式。
STEP 01：选择添加图标集条件格式的区域。选择要添加图标集条件格式的区域，例如选择I2：I15单元格区域，如下图所示。
选择添加图标集条件格式的区域
STEP 02：选择图标集样式。在“开始”选项卡下单击“条件格式”按钮，从展开的下拉列表中指向“图标集”选项，再在其展开库中选择图标集样式，例如选择“五向箭头（彩色）”样式，如下图所示。
选择图标集样式
STEP 03：使用图标集区分数据大小。此时，在所选区域中显示出了不同的箭头样式，其中向上方向的绿色箭头表示的值较大，向下的红色箭头表示的值较小，如下图所示。
使用图标集区分数据大小
6.自定义公式编辑条件规则
除了前面介绍的5种用于条件格式设置的规则外，用户还可以根据需要自己设置规则。例如，为截止日期设置自定义条件格式规则。
STEP 01：选择要设置自定义条件格式的区域。选择要添加自定义条件格式的区域，例如选择B2：B9单元格区域，如下图所示。
选择要设置自定义条件格式的区域
STEP 02：启动“新建规则”功能。在“开始”选项卡下单击“条件格式”按钮，从展开的下拉列表中单击“新建规则”选项，如下图所示。
启动“新建规则”功能
STEP 03：编辑自定义公式。弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选择要新建的规则，例如选择“使用公式确定要设置格式的单元格”规则，选定规则后，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式”=ABS（DATE（YEAR（$B2），MONTH（$B2），DAY（$B2））-TODAY（））＜7″，即自动突出显示离2012年11月19日前后不超过一周的截止日期，接着单击“格式”按钮，如下图所示。
编辑自定义公式
STEP 04：设置字体格式。弹出“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡下的“字形”列表框中单击“加粗”选项，从“颜色”下拉列表中选择字体颜色为“白色，背景1”，如下图所示。
设置字体格式
STEP 05：选择填充颜色。切换至“填充”选项卡，在“背景色”选项组中选择填充色，例如选择“绿色”，如下图所示，最后单击“确定”按钮。
选择填充颜色
STEP 06：单击“确定”按钮。返回“新建格式规则”对话框，此时可预览所设的格式，单击“确定”按钮，如下图所示。
单击“确定”按钮
STEP 07：预览应用所设条件格式后的效果。返回Excel工作表，此时可在B2：B9单元格区域中看见应用所设条件格式后的效果，如下图所示。
