分享：,就文本来说，不规
范文本的表现形式有文本中含有空格、不可见字符、分行符等，处理
方法也不尽相同，下面小编为大家整理
excel不规则文本整理，一起来
学习吧。, ,目的需求：通过观察发现文本中存在空格、不可见字符等问题，然后将其批量修改，得到正确的格式和正确的统计结果。, ,查找和替换, ,文本中含有空格、不可见字符，通常情况下是无法用眼睛观察出来的，但当进行计算时可能就会引发错误，如图1所示。, ,, ,图1 错误结果, ,可双击此单元格，在编辑栏中就可发现光标所处的位置与字符最后一位间隔有距离，即为不可见的空格或字符，如图2所示。, ,, ,图2 不可见空格, ,①用光标选中不可见的字符并复制。, ,②选中B8：B17单元格区域（如图3所示），按Ctrl+H组合键打开“查找和替换”对话框，光标定位到“查找内容”文本框中，按Ctrl+V组合键粘贴，将不可见字符粘贴至“查找内容”文本框中，“替换为”文本框为空，如图4所示。, ,, ,图3 选中文本,

,图4 粘贴, ,③单击“全部替换”按钮，即可将B列文本后的不可见字符全部删除，此时，可见查询结果已经能正确显示了（如图5所示）。同理，使用这种方法也可将所有空格删除。, ,, ,图5 正确计算, ,在使用查找替换方法删掉分行符时，无法通过复制粘贴的方法将分行符输入到“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框中，必须手工输入。手工输入的方法有以下两种：, ,方法1：按住Alt键不放，然后分别按1和0。, ,方法2：光标定位到“查找内容”文本框中，按住Ctrl+Enter组合键即可输入分行符。, ,复制到Word再粘贴到Excel中, ,当文本中存在空格或不可见字符时，也可以借助Word进行快速处理，将Excel表格中目标数据复制，然后粘贴到Word文档中，再将其复制粘贴到Excel表格中，即可整理成标准的数字格式。, ,①选中表格，按Ctrl+C组合键复制。, ,②将复制来的数据粘贴到已经打开的Word文档中（可创建一个空白文档）。, ,③再复制当前Word中的数据粘贴到Excel中，即可整理成标准的数字格式。