分享:,合并单元格是Excel中最常见的一项操作,它用于表达表格中一对多的关系,但是它对表格的破坏性也很大,通常会造成数据无法排序筛选等,下面小编介绍
批量处理填充合并单元格的
方法,一起来
学习吧。
如图1所示为源数据表,在对数据进行筛选分析时,只得到一条记录结果(如图2所示),而对
销售额进行排序时,弹出错误提示,如图3所示。, ,, ,图1 源数据表, ,, ,图2 筛选结果, ,, ,图3 排序错误提示, ,当一张工作表中存在多处合并单元格时,可以利用如下操作实现取消单元格合并并且一次性快速填充,使数据完整呈现。, ,①选中有合并单元格的数据列,如B列,在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”下拉按钮,在下拉菜单中单击“取消单元格合并”命令,取消所有的合并单元格,如图4所示。, ,, ,图4 取消单元格合并, ,②保持单元格选中状态,按F5功能键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框,选中“空值”单选按钮,如图5所示。, ,, ,图5 选中“空值”单选按钮, ,③单击“确定”按钮,返回到工作表中,定位光标于编辑栏中,输入“=B2”,如图6所示,注意:这里的B3是定位的所有空值单元格的第一个单元格,按下Ctrl+Enter组合键进行所有空值单元格填充,如图7所示。, ,, ,图6 输入相关数据, ,, ,图7 完成填充
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