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分享:,excel如何分列?多属性的数据也不应记录在同一列,这种记录方式同样会造成无法对数据进行统计分析。当遇到一列多属性数据的情况时,最常用的解决方式就是利用分列的办法让其多列显示。值得注意的是,分列数据需要数据具有一定的规律,如宽度相等、使用同一种间隔符号(空格、逗号、分号均可)间隔等。, ,目的需求:如图1所示为一定期间收账款数据,在“应收金额”列中同时显示了日期与金额,此时需要将这两列数据重新处理让其分为两列显示。, ,, ,图1 多属性数据分列, ,①选中D列,在右键快捷菜单中单击“插入”命令,插入一列(插入空列是为了显示分列后的数据),插入后如图2所示。, ,, ,图2 插入列, ,②选中需要分列数据的单元格区域,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“分列”按钮,如图3所示。, ,, ,图3 单击“分列”按钮, ,③弹出“文本分列向导-第1步,共3步”对话框(如图4所示),保持默认选项,单击“下一步”按钮,如图5所示。, ,, ,图4 “文本分列向导-第1步”, ,④弹出“文本分列向导-第2步,共3步”对话框,在“分隔符号”栏下选中“空格”复选框,单击“完成”按钮(如图6所示),此时弹出“Microsoft Excel”对话框。, ,, ,图5 “文本分列向导-第2步”, ,⑤单击“确定”按钮完成数据分列,此时根据数据特征重新建立起列标识,如图7所示。, ,, ,图6 实现分列, ,, ,图7 创建列标识, ,在进行数据分列时,除了使用分隔符号外,如果数据具有同等宽度,也可以在“文本分列向导-第1步,共3步”对话框中单击“固定宽度”单选按钮来进行数据分列,使用此
方法是手动在要分列的位置添加分隔线,如图8所示。

  图8 以“固定宽度”进行分列   使用“固定宽度”分列一定保证要分列的数据具有同等宽度,否则会造成最终分列结果不准确。针对不同的数据记录属性,可以选用不同的方法,在有些情况下,“固定宽度”和“分隔符号”两者都是适用的。

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