相对跨工作表引用，跨工作簿引用显得更为复杂，数据源工作簿是否处于打开状态、通过何种方式打开，都会对引用产生影响。 

 首先在D盘根目录下新建两个工作簿文件，分别命名为“表1”和“表2”，在表1中Sheet1工作表的A1单元格内输入1，B1单元格内输入2，再打开表2，在表2中Sheet1工作表的A1单元格内输入“=SUM()”后，将光标移动到括号内，点选表1窗口，使用鼠标点选A1:B1区域后按下回车键。此时公式被填充为“=SUM([表1.xls] Sheet1!$A$1:$B$1)”，并得到结果3，如图1-1所示。 

图1-1 在进行上一步操作时，可能会遇到以下问题：光标已经处于SUM函数的括号中，但在点选表1并选取A1:B1单元格后，并没有形成如图2-18所示的跨工作表单元格引用。这种情况是由于Excel文档打开方式不正确所导致的。在正常情况下，多个Excel文档都会在同一个Excel程序进程中打开。如果在打开表1后，再次从“开始”菜单中打开Excel主程序，在新的Excel程序窗口内打开表2，就会使两个工作簿文件运行于不同的Excel程序进程中，而不同的Excel进程之间无法互相通信，致使引用失败。可以通过同时按下【Ctrl】、【Alt】、【Del】3键打开任务管理器，在任务管理器的“进程”选项卡中能看到系统中运行着两个Excel程序进程，如图1-2所示。解决的方法也很简单，关闭表2，在表1的Excel窗口中执行“文件”→“打开”命令，在“打开”窗口中选择表2并打开，此时，两个Excel工作簿文件都将运行于同一个Excel程序进程中。

图1-2 在表2中引用表1数据成功后，保存并关闭表1，此时表2中的跨工作簿引用被自动修改为含有路径信息的引用样式“=SUM(‘D:\[表1.xls]Sheet1’!$A$1:$B$1)”。保存并关闭表2。再次打开表1，将表1中Sheet1表内B1单元格数据修改为5后，保存并关闭该表。再次打开表2，将弹出“外部数据源链接”对话框，如图1-3所示。如果单击【更新】按钮，公式将重新读取表1数据并得到新的结果6。 

图1-3 注意：在本节中，使用了SUM函数构建跨工作簿的引用，并且能在数据源工作簿关闭的情况下正确更新数据，但Excel中只有少数函数支持不打开数据源工作簿引用数据，绝大多数函数都需要将数据源工作簿打开才能正确引用。所以对于绝大多数函数而言，如果数据源工作簿没有打开，而又单击了“更新”按钮，会导致公式出错。