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无极四注册《Q2347660 》工作中,我们经常会使用一些相对来说变动得不频繁,而又代表一些特殊含义的数值,这类数值也经常会在不同的计算中被调用,例如本例中提到的养老保险个人缴费比例(8%)。 

 在图1-1所示的数据中,C列数据为月薪数值,在D列计算养老保险扣款金额。D2单元格公式应为“=C2*0.08”,无极四荣耀招商但这样的公式可读性不强,特别是在引用很多单元格公式中,无法很直观地看到0.08所表示的意义。为了解决这个问题,可以将0.08定义为名称“养老保险比例”,并在公式中直接引用这个名称。 

将0.08定义为名称“养老保险比例”

图1-1 创建名称的方法非常简单,执行“插入”→“名称”→“定义”菜单命令后,弹出如图1-2所示的“定义名称”窗口,在“在当前工作簿中的名称”处输入名称“养老保险比例”,并在“引用位置”处输入“=0.08”,然后单击“添加”按钮,再单击【确定】按钮完成创建。自此,“养老保险比例”这几个字在本工作簿中就被赋予了全新的含义,它代表了0.08这个常量数值,并可以直接在公式中被引用完成计算。在上个示例(见图1-1)工作表中,由于使用了这种定义名称的方式,所以可以在D2单元格输入公式“=C2*养老保险比例”得到养老保险比例的扣款金额。

“定义名称”窗口

图1-2 在公式中使用名称的另一个好处是使公式更加便于修改。在上个示例中,养老保险比例可能会在很多其他的公式中使用,一旦养老保险个人缴费比例上调至9%,则意味着会有很多公式需要修改。如果在创建这些公式时都采用了引用名称的方式,那么只需要将名称“养老保险比例”对应的值由0.08更改为0.09即可。 将名称“养老保险比例”由0.08修改为0.09的方法也同样简单。 2003版:执行“插入”→“名称”→“定义”命令,在“定义名称”对话框中点选“养老保险比例”,并将“引用位置”内的“=0.08”修改为“=0.09”,无极4注册登录网址单击“添加”按钮后,单击“确定”按钮。 2007版和2010版:执行“公式”→“名称管理器”命令,在“名称管理器”对话框中点选“养老保险比例”,单击“编辑”按钮,并将“引用位置”内的“=0.08”修改为“=0.09”后,单击“确定”按钮,关闭名称管理器。 注意:本例在计算养老保险比例时,由于目前掌握的函数比较少,所以没有考虑工资低于最低缴费基数的情况。

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